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患者如何从封闭的医疗实践中获得医疗记录?

由Grace Cordovano,Deven McGraw和Aaron Miri

HIPAA隐私规则为患者提供副本的副本,罕见的例外。当患者需要副本的医疗记录时,最多通过致电他们的医生办公室来开始该过程并要求如何获得访问。接待员或办公室员工指出他们的正确方向,无论是指示他们写下他们的要求并向办公室发送给办公室,指向他们联系医疗记录或放射学部门(如果实践足够大),或协助他们如果使用电子健康记录(EHR),则在设置患者门户时。能够与四墙内的人联系,这对于许多患者和他们的掌心人来说往往至关重要,他们可能不确定如何要求他们的记录。

但是当医生关闭或离开练习时,这些记录会发生什么?

独立实践因各种原因而接近。医生可以与大型实践或卫生系统合并,退休,他们可以出售或封闭他们的练习出于个人原因,他们可以提出破产,或者他们可能会生病并死亡。 Covid19 Pandemic已经有了 毁灭性的财务后果 在许多小型,独立和农村的实践中,导致其随后的关闭,收购或合并。

当医生的办公室关闭时,患者应该做些什么,他们需要一份他们的病历?当医生可能没有EHR时,这尤其具有挑战性,就像许多独立做法以及更多的农村环境一样。 2020年9月26日,一条推文 Cait散发出来, OpenNotes执行董事询问,询问家庭成员如何从她的医生的实践中获取医疗记录,触发强大的谈话,导致了在这些情况下没有充分了解患者和家庭。

预防值得一磅治疗

在练习关闭后获得记录副本可能会更困难。患者应根据生成而不是等待它们的副本,而不是等待。 HIPAA隐私规则 指导 指出,只要练习有扫描仪,个人就可以获得数字信息的数字信息副本(甚至在纸上保存的记录副本)。公司正在开发工具和服务,使个人及其护理合作伙伴能够收集,使用和存储健康记录。在您离开实践之前,请求数字(或纸张,如果优先考虑)血液工作,成像,放电指令和相应报告的副本。

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